海運(yùn)提單信息的重要性不言而喻,如有差錯,,輕則改單,,重則罰金。所以提單確認(rèn)是很重要的一個環(huán)節(jié),。但細(xì)細(xì)數(shù)來,,我們出錯往往是在不起眼的小問題上。今天就提單確認(rèn)的關(guān)鍵點(diǎn)和容易出錯的地方總結(jié)一下,,為大家所參考,。
認(rèn)真核對提單上的基本信息是否正確,,如發(fā)貨人、收貨人,、通知人,、港口、嘜頭、品名,、箱數(shù),、重量、體積,、運(yùn)費(fèi)預(yù)付還是到付有沒有錯誤等等,。
信用證條款下,,還要了解信用證上對提單的特殊要求,,以免造成不符。
提單以英文來標(biāo)識信息,,所以標(biāo)點(diǎn)符號經(jīng)常會被忽略或弄錯, 如公司名稱中:CO.,LTD.中的標(biāo)點(diǎn)經(jīng)常會被漏掉,,還有冒號和分號的區(qū)別,,電話國家號前+號的省略等。
英文拼寫的公司名稱和地址拼寫往往比較長,,常常會字母顛倒或錯漏一兩個字母,審單時(shí)看不出來,,等到信用證審核時(shí)卻會被指出不符,,得不償失。
發(fā)貨人或收貨人 使用On behalf 條款時(shí),,只能代一個公司,但不可代多個,,且注意不能前后顛倒,。
包裝單位盡量細(xì)化,,能用cartons不用packages,。同時(shí)要分清客戶提供過來的包裝數(shù)中哪個是總包裝數(shù),哪個是分包裝數(shù),以免混淆,。以防后續(xù)船公司提出異議或海關(guān)報(bào)關(guān)數(shù)據(jù)不符,,造成潛在風(fēng)險(xiǎn)。
注意英文數(shù)字拼寫和阿拉伯?dāng)?shù)字的對應(yīng),,有時(shí)候往往看到阿拉伯?dāng)?shù)字就默認(rèn)ok了,可是沒想到英文的數(shù)量卻不對,,如FIFTY-FIVE(50)CARTONS ONLY,!
目的地為內(nèi)陸港口的,注意轉(zhuǎn)運(yùn)條款相關(guān)描述的備注,。如"THC AT DESTINATION PORT ON CONSIGNEE’S ACCOUNT" “CARGO IN TRANSIT FROM XXXX TO XXXX,EFFECTED BY CONSIGNEE AND FOR CONSIGNEE'S RISKS AND ACCOUNTS”,。不可省略!
除了要核對客戶給的數(shù)據(jù)是否一致,也要注意客人提供的數(shù)據(jù)是否合理,,如果不合理的話,,及時(shí)通知客人。例如:CBM如果客戶提供過來20‘大于30,,40’大于65的話,,那就超出合理范圍,應(yīng)及時(shí)與客戶核對,。
每個船公司對同一個港口的描述可能不盡相同,也會有特殊的要求,。如果客人有特別顯示要求,,一定要先問船公司是否接受。如果船公司不接受的話,,只能按照船公司的要求提交填補(bǔ)料,。
如:IRISL LINE目的港為:BANDAR ABBAS,卸貨港以及目的港必須有:BANDAR ABBAS PERSIAN GULF OR B.ABBAS PERSIAN GULF字樣 否則CNEE在目的港無法清關(guān),。
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